Agent IA Comptabilité - Automatisez votre gestion comptable
Introduction
La comptabilité est une tâche chronophage mais indispensable. Notre agent IA transforme des heures de saisie manuelle en quelques clics : reconnaissance automatique des factures, classement intelligent, rapprochement bancaire et export vers votre expert-comptable, le tout sans erreur humaine.
Problématiques résolues
Pour les TPE/PME et indépendants :
- Heures perdues à saisir manuellement les factures
- Erreurs de saisie et factures oubliées
- Difficulté à catégoriser correctement les dépenses
- Rapprochement bancaire fastidieux
- Retard dans la préparation comptable (pénalités)
- Relations tendues avec l'expert-comptable (documents manquants)
Fonctionnalités principales
1. OCR Intelligent de Factures
Flux n8n : Réception facture → OCR → Extraction données → Validation → Archivage
Extraction automatique :
- Numéro de facture
- Date d'émission et date d'échéance
- Fournisseur (nom, SIREN, adresse)
- Montants (HT, TVA, TTC)
- Mode de paiement
- Références commande/devis
Sources acceptées :
- Emails (Gmail, Outlook)
- Scan/photo mobile
- Upload PDF
- Capture automatique espace client fournisseurs
Automatisation :
- Traitement en < 30 secondes
- Reconnaissance de 27 langues
- Gestion des factures manuscrites
- Détection automatique des doublons
- Vérification cohérence des montants
2. Catégorisation Automatique Intelligente
Flux n8n : Facture extraite → Analyse IA → Catégorie comptable → Compte PCG
Classification selon plan comptable :
- Achat de marchandises (compte 607)
- Services extérieurs (61x)
- Frais généraux (62x)
- Charges personnel (64x)
- Immobilisations (2xx)
- TVA déductible (44566)
Apprentissage continu :
- L'IA apprend de vos corrections
- Reconnaissance des fournisseurs récurrents
- Détection des cas atypiques
- Suggestions basées sur l'historique
Automatisation :
- 95% de précision après 1 mois d'usage
- Validation humaine uniquement sur cas douteux
- Export direct au format de votre comptable
- Alertes si facture non catégorisable
3. Rapprochement Bancaire Automatique
Flux n8n : Relevés bancaires → Matching factures → Validation → Lettrage
Connexion bancaire sécurisée :
- API PSD2 (Open Banking)
- Synchronisation quotidienne automatique
- Support multi-banques et multi-comptes
- Historique 12 mois
Matching intelligent :
- Rapprochement par montant exact
- Rapprochement par référence
- Recherche par nom fournisseur/client
- Gestion des virements partiels
- Identification des prélèvements automatiques
Automatisation :
- 85% de rapprochement automatique
- Suggestions pour les 15% restants
- Lettrage automatique des opérations
- Détection des anomalies (doubles paiements, montants erronés)
4. Gestion de la TVA
Flux n8n : Factures → Calcul TVA → Déclaration pré-remplie → Validation
Traitement automatique :
- Calcul TVA collectée (ventes)
- Calcul TVA déductible (achats)
- Distinction TVA 20%, 10%, 5,5%, 2,1%
- Prorata pour activités mixtes
- Coefficient de déduction
Déclarations facilitées :
- Pré-remplissage CA3 mensuel/trimestriel
- Calcul automatique du montant dû/crédit
- Alertes si anomalie détectée
- Export XML pour télédéclaration
Automatisation :
- Rappel automatique 5 jours avant échéance
- Génération du brouillon de déclaration
- Archivage automatique des justificatifs
- Historique de toutes les déclarations
5. Notes de Frais Automatisées
Flux n8n : Photo ticket → OCR → Validation → Remboursement
Capture simplifiée :
- Photo via smartphone
- Email du justificatif
- Import depuis Dropbox/Drive
Extraction automatique :
- Montant et date
- Commerçant
- Catégorie (restaurant, carburant, hébergement, etc.)
- TVA récupérable
- Barème kilométrique automatique
Validation et remboursement :
- Vérification conformité (plafonds, justificatifs)
- Workflow d'approbation
- Calcul montant remboursable
- Export vers paie/virement
Flux n8n : Données consolidées → Format export → Envoi expert-comptable
Formats supportés :
- FEC (Fichier des Écritures Comptables)
- CSV personnalisable
- Excel avec onglets
- Formats spécifiques logiciels (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks)
Contenu export :
- Journal des achats
- Journal des ventes
- Journal de banque
- Grand livre
- Balance comptable
Automatisation :
- Export automatique chaque mois (J+5)
- Envoi automatique par email à l'expert-comptable
- Archivage dans cloud sécurisé
- Piste d'audit complète
Architecture technique
Workflow n8n principal
[Réception facture]
↓
OCR (Tesseract / Google Vision API)
↓
Extraction données structurées
↓
Validation cohérence (IA)
↓
Catégorisation comptable (GPT-4)
↓
SI doute → File validation manuelle
SI OK → Archivage automatique
↓
[Synchronisation bancaire quotidienne]
↓
Téléchargement relevés (API PSD2)
↓
Matching factures ↔ opérations bancaires
↓
SI match → Lettrage automatique
SI pas de match → Suggestion rapprochement
↓
[Fin de mois : J+5]
↓
Consolidation de toutes les écritures
↓
Vérifications automatiques (balance, TVA)
↓
Génération export FEC/CSV
↓
Envoi email expert-comptable + cloud backup
Intégrations disponibles
Banques (PSD2) :
- Toutes banques françaises (Crédit Agricole, BNP, SG, etc.)
- Néobanques (Qonto, Shine, N26)
- PayPal, Stripe
Outils comptables :
- Sage, Cegid, EBP
- QuickBooks, Pennylane
- Indy, Tiime
- Export générique (Excel, CSV)
Stockage cloud :
- Google Drive, Dropbox
- OneDrive, iCloud
- Serveur FTP/SFTP
Communication :
- Gmail, Outlook
- Slack (notifications)
- SMS (alertes importantes)
Bénéfices mesurables
Gain de temps :
- 80-90% de temps de saisie économisé
- 5-10h/mois libérées pour l'activité
- Clôture comptable 3x plus rapide
Qualité et conformité :
- Zéro facture oubliée ou perdue
- 95% de précision de catégorisation
- Conformité FEC garantie
- Piste d'audit complète
Économies :
- -20% d'honoraires expert-comptable (gain temps)
- TVA récupérée à 100% (vs 70-80% manuellement)
- Détection fraudes/doublons (moyenne 500€-2000€/an)
Trésorerie :
- Visibilité temps réel
- Anticipation des échéances
- Amélioration du BFR
Cas d'usage concrets
Exemple 1 : Restaurant indépendant
Problème : 6-8h/mois de saisie de factures, erreurs fréquentes
Solution déployée :
- Scan automatique des factures fournisseurs
- Catégorisation (alimentaire, boissons, maintenance, etc.)
- Rapprochement bancaire quotidien
- Export mensuel vers expert-comptable
Résultat :
- Temps de saisie : 8h → 45min/mois
- Zéro facture oubliée
- Expert-comptable satisfait (gain 2h de son côté)
- Économie honoraires comptable : 1 200€/an
Exemple 2 : Consultant freelance
Problème : Comptabilité reportée, factures mélangées avec le personnel
Solution déployée :
- Email dédié pour factures professionnelles
- OCR + catégorisation automatique
- Notes de frais kilométriques automatiques
- Préparation déclaration TVA trimestrielle
Résultat :
- Comptabilité à jour en temps réel
- Déclarations TVA en 10 minutes
- Stress de fin de trimestre éliminé
- 2 000€ TVA récupérée (oubliée avant)
Exemple 3 : TPE BTP (5 salariés)
Problème : Factures fournisseurs nombreuses, rapprochement complexe
Solution déployée :
- Connexion 3 comptes bancaires
- Import automatique factures de 20+ fournisseurs récurrents
- Rapprochement bancaire automatique
- Alertes sur impayés fournisseurs
Résultat :
- 95% factures rapprochées automatiquement
- Détection de 2 doubles paiements (1 800€ récupérés)
- Visibilité trésorerie en temps réel
- Relation fournisseurs apaisée (paiements à temps)
Tarification
Setup initial : 700€ - 1 000€
- Connexion bancaire(s)
- Configuration plan comptable personnalisé
- Import historique 12 mois
- Formation (2h)
- Documentation
Abonnement mensuel : 150€ - 400€
Essentiel - 150€/mois :
- 50 factures/mois
- 1 compte bancaire
- OCR + catégorisation
- Export mensuel
- Support email
Pro - 280€/mois :
- 200 factures/mois
- 3 comptes bancaires
- Rapprochement automatique
- Notes de frais
- Gestion TVA
- Export automatique
- Support prioritaire
Expert - 400€/mois :
- Factures illimitées
- Comptes illimités
- Multi-sociétés
- Formats export sur-mesure
- API access
- Account manager
ROI moyen : 300-600% (économie temps + honoraires)
Mise en place
Semaine 1 : Configuration initiale
- Connexion à vos comptes bancaires
- Configuration de votre plan comptable
- Import de l'historique (12 mois)
- Premiers tests sur échantillon
Semaine 2 : Formation et ajustements
- Formation de l'équipe (2h)
- Tests sur factures réelles
- Corrections et apprentissage IA
- Validation des catégorisations
Semaine 3 : Déploiement
- Bascule en production
- Surveillance rapprochée
- Ajustements fins
- Premier export comptable
Suivi continu :
- Support illimité
- Améliorations continues
- Ajout de nouvelles fonctionnalités
- Mises à jour réglementaires
Questions fréquentes
Q : L'OCR fonctionne-t-il sur des factures manuscrites ?
R : Oui, avec un taux de réussite de 70-80% sur écriture lisible. Les factures imprimées sont reconnues à 98%.
Q : Mes données bancaires sont-elles sécurisées ?
R : Absolument. Nous utilisons les APIs PSD2 officielles (normes bancaires européennes). Aucun stockage de vos identifiants bancaires.
Q : Puis-je corriger une catégorisation automatique ?
R : Oui, en un clic. L'IA apprend de vos corrections et s'améliore au fil du temps.
Q : Que se passe-t-il avec mes anciennes factures ?
R : Nous pouvons importer jusqu'à 24 mois d'historique pour alimenter l'IA et avoir une base de comparaison.
Q : Mon expert-comptable doit-il changer ses habitudes ?
R : Non. Il reçoit les exports au format qu'il utilise habituellement. La plupart nous remercient car le travail arrive pré-mâché !
Conclusion
La comptabilité ne devrait pas vous prendre des heures précieuses. Notre agent IA la transforme en un processus fluide, automatique et sans erreur. Libérez-vous des tâches ingrates et concentrez-vous sur le développement de votre activité, en sachant que votre comptabilité est impeccable et à jour.
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Cet agent s'intègre parfaitement avec nos autres solutions : Facturation, Reporting Financier, Gestion Administrative pour une gestion financière 100% automatisée.
